個人情報保護方針PRIVACY POLICY

個人情報保護の理念

株式会社WALLMATE不動産は不動産業を実施する上で、当社サービスを通じてお客様、お取引先、採用候補者・応募者、当社従業者及びウェブサイト閲覧者から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報は、当社にとって重要な情報であることを深く認識し、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、利用者の皆様へ「安心」を提供し、社会的責務を果たしていきます。

個人情報

個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」に定義されている「個人情報」をいいます。個人情報には、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該個人を識別できるものや、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に当該個人を識別できるものも含みます。

方針

• 個人情報の取得、利用及び提供に関して
  ・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  ・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  ・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  ・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
  ・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
• 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」といいます。）に関して
  個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」といいます。）に周知し、遵守いたします。
• 個人情報の安全管理に関して
  ・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、適切な措置を講じます。
  ・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  ・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
• 苦情・相談に関して
  個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
• 継続的改善に関して
  ・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  ・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日　2024年6月1日
改正日　2024年6月1日
株式会社WALLMATE不動産
代表取締役 白川 巴里